INFORMATIVA SULLA PRIVACY art. 13 Regolamento UE n. 2016/679

In ottemperanza agli obblighi previsti dagli artt. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Reg UE 679/2016 recante norme relative alla protezione delle persone fisiche, Fitava Trading S.r.l. autonomo Titolare del trattamento con sede in Nocera Inferiore (SA) via Napoli 164/168 (nel seguito, anche “Società o Titolare del trattamento”) la informa che i dati raccolti, sono stati e saranno sottoposti a trattamento secondo principi di correttezza e trasparenza e saranno raccolti in misura adeguata, pertinente e limitata alle finalità preventivamente determinate, esplicite e legittime del trattamento.

Le forniamo inoltre, le seguenti informazioni:

  1. a) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento sono costituite esclusivamente da quelle strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns Società, in particolare:
    • per dare esecuzione agli ordini/richieste/commesse da voi richiesti;
    • per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
    • per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (es. Dogane, Autorità Portuali, trasportatori);
    • per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali legate a commesse e/o ordini di produzione e attività connesse e conseguenti, e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali;
    • per la gestione degli incassi e pagamento e tutela del credito quale legittimo interesse in capo al Titolare del trattamento in esecuzione del contratto sottoscritto;
    • per finalità di stabilizzazione finanziaria e competitività economica (D.L. 78/2010) (spesometro);
    • per finalità di marketing effettuato in proprio dal FITAVA S.r.l SENZA CESSIONE A TERZI DEI DATI RSONALI PER TALE FINALITA’ in connessione al rapporto esistente e per prodotti similari già acquistati , resta salva la possibilità per Lei di esercitare tale diritto, ai sensi dell'art. 7, comma 4, lett. b), del Codice, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati;
    • per finalità di tutela della proprietà privata attraverso sistemi di videosorveglianza;
  2. b) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, sono costituite da:
    • tutte le persone fisiche e giuridiche (Es: corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, dogane, etc) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria e/o obbligatoria per le finalità contrattuali sopra illustrate;
    • stituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
    • enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario;
    • nostri collaboratori, stagisti, e/o consulenti, procuratori, anche occasionali, dipendenti, appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni all’interno della nostra società. La informiamo a tal proposito, che da un punto di vista organizzativo, vengono operati controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti sotto l’Autorità del titolare (incaricati interni) preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi.

    In particolare, il Titolare del trattamento ha provveduto a formalmente designare quale responsabile esterno di trattamento:

    • lo Studio D’Angelo con sede in Nocera Inferiore in esecuzione alle attività di << tenuta della contabilità e adempimenti connessi e conseguenti >>;
    • la società P.M.I. con sede in Battipaglia per le attività di manutenzione e aggiornamento del gestionale contabile aziendale e dei relativi DB (data base), nonché per le attività di manutenzione e aggiornamento del software definito CRM utile alla gestione dei flussi predisposizione Offerta->Acquisto.
    • a società CONNECTIVIA S.r.l. in ottemperanza al Provvedimento a carattere generale del 28.11.2008 e s.m.ei. del Garante, quale Amministratore di Sistema, per le attività di manutenzione e gestione del sito aziendale e del server mail
    • KONNEKT di Pasquale Milite per e attività di back up dei sistemi aziendali;

    Non è intenzione del Titolare del trattamento, trasferire dati personali nemmeno per le nostre attività di back up, a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.

    È esclusa la diffusione con qualunque mezzo (stampa, video e altri) se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta.

  3. b.1) Durata del trattamento e Conservazione Il Titolare del trattamento tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento della finalità contrattuali, contabili e amministrative, ovvero fino alla durata delle prestazioni oggetto del contratto, salvo rinnovo e per un periodo di ulteriori 10 anni in coerenza con gli obblighi fiscali dalla scadenza dell’ultima prestazione eseguita (variabile nel caso di particolari regolamenti e direttive UE che richiedano un termine di conservazione ulteriore) per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari previsti; Per le finalità di cui al punto b) 7 della presente informativa, i dati saranno comunque conservati sino alla revoca del Suo consenso.
  4. c) Modalità del trattamento: il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici; con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
  5. d) I dati verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività contrattuali, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra, e custoditi, anche ai fini della eventuale portabilità, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra ed in coerenza con gli obblighi fiscali e legali e messi a vostra disposizione subordinatamente all’assolvimento del saldo dei corrispettivi pattuiti. I trattamenti eseguiti presso il Titolare del trattamento non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati e il loro trattamento non comporta profilazione se non quella esplicitamente richiamata di natura finanziaria a tutela del credito.
  6. e) Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei dati è:
    • a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; e il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di assolvere al mandato
    • b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.
    Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.
  7. f) In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti di accesso, rettifica, o cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Vostri dati personali o proporre reclamo e richiedere la limitazione dei trattamenti scrivendo a pec: amministrazione@pec.fitavatrading.com. Sarà Nostra cura provvedere entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta. In caso di mancata ottemperanza alla Sua richiesta, negli stessi 30 giorni, la Informeremo dei motivi dell'inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un'Autorità di controllo che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it.